2017年11月1日下午,我院组织全院院级领导及中层干部共计80余人开展办公自动化系统(OA)培训会。培训会上,恒康医疗集团运营部黄旭伟老师分别从人力资源管理、财务管理、用章管理、工程建设等7个方面演示了系统平台的操作使用,着重对事项流程、模板应用以及对接流程进行了详细讲解。
该院OA项目于2月份开始启动,目前通过不断修订和完善各个流程,已具备上线运行条件。根据院领导的要求和安排,该院将于11月1日起开始使用OA流程,双轨运行2月后进行无纸化办公。OA协同办公系统上线运用后,将在全院管理工作上发挥重要作用。一是流程规范化,利用网上文件的快速传递,实现工作效率的大幅提高。二是资源一体化,通过OA来整合人、财、物文档等信息资源,实现对所有已办业务数据的快速提取、统计和分析,极大提升了业务数据的分析处理能力。三是管理精细化,通过系统线上办理,确保了每项工作都能及时有效得到处理,实现实时跟踪和有效监督,业务流程将更加规范化、可视化、及时化。