近年来太平镇卫生院多途径积极探索全民预防保健档案管理新模式。

      一、人口摸底。为确保居民健康档案信息准确，太平镇卫生院首先对辖区常住居民进行人口摸底，建立人口摸底登记表。人口摸底以户为单位，逐村逐组逐户进行人口摸底，以身份证或者户籍证明为准，对在家、外出、迁出及流动人口进行标识分类，作为档案清理基础资料。
     二、点清人头。根据人口摸底登记表，对居民健康档案进行核对清理，剔除死亡、户籍迁出和不真实档案，新增户籍迁入和新生儿健康档案，确保档案和人口摸底登记表吻合。剔除的纸质档案以组、户为单位，分类处置，完善相关记录并通过粘贴各种不同颜色的标识牌进行区分管理。
      三、质量控制。在使用人口摸底表完善居民健康档案纸质资料和电子档案后，各村医生到卫生院，再次对人口摸底登记表逐组逐户核对，重点核实家庭成员信息及家庭成员身份证号码。通过清理核实，使辖区人口、纸质档案和基层信息系统相三方信息数据吻合。
     四、信息录入。安排专人将全民预防保健体检信息录入基层信息系统。电子档案录入以居民身份证号为唯一标识，通过身份证核实人员后进行录入，儿童、外嫁等没有身份证的通过核对其他家庭成员进行确定，避免随意新增人员，造成人员重复，信息不完善等情况。
     五、结果反馈。信息系统录入完成后，安排主检医生根据群众体检表，对群众的体检信息进行评估，根据评估结果出具体检报告，确保体检结果真实准确，具有指导意义。