为进一步提升医院信息化水平,促进医院管理的流程化、规范化、现代化,提高办公效率,节约运营成本。3月10日下午,犍为县中医医院在内科大楼六楼学术厅组织开展OA办公系统操作培训会,院领导、中层干部、职能部门工作人员及临床医技科室休班人员参加会议,会议由党委委员、副院长祝佳主持。
祝佳介绍OA协同办公系统同时适配PC端和手机端,包含协同工作、会议管理、项目管理、文化建设等多个功能模块,实现了阅文呈办、工作流程审批、通知公告等几十项具体工作在网上的办理流转,职工可根据权限实时发起线上办理申请等功能。
工程师就OA协同办公系统使用进行了详细讲解,主要涉及:一是OA系统的概述,即系统主要是做什么工作?能够提升各科室哪些工作效率等内容讲解;二是OA系统客户端环境配置与要求讲解;三是OA系统如何登入和登出的操作讲解;四是通用操作人员功能使用培训,主要涉及个人办公平台,医院通知门户、智慧党建门户、文档中心、个人档案完善与修改、流程事物审批(主要以请假流程为实例进行流程发起与审批环节的讲解)等功能操作及实例演示。工程师讲解的同时对整个操作页面上的各个模块进行现场演练,并针对大家使用过程的问题进行现场答疑。
祝佳强调:OA协同办公系统的启用,是犍为县中医医院从传统办公向无纸化办公的过渡,既突破空间限制,提升日常办公效率,又降耗节能,推动创建节约型单位。
此次培训标志着犍为县中医医院在信息化管理道路上向前迈出了实质性一步,医院开启了数字化移动办公时代,充分发挥系统高效快捷功能,整合优化了医院业务办公流程,提高了日常管理工作运作效率,为推动三级医院内涵建设、高质量发展提供了信息化保障。(来 源:犍为县中医医院信息统计科 代露、医师报陈远航)